Vezetői asszisztens állás leírása

Nagy budapesti szervezet

azonnali kezdéssel munkatársat keres az alábbi pozícióba

Vezetői asszisztens

A munkavégzés napi nyolc órás, határozatlan idejű munkaviszony,

három hónap próbaidővel.

Főbb feladatok, munkák:

  • irodai adminisztráció – iktatási feladatok elvégzése
  • az igazgatóságon dolgozó kollégák munkájának támogatása, napi ügymenet zökkenőmentes működésének biztosítása
  • vezető munkájának támogatása
  • beérkező dokumentumok szkennelése, archiválása
  • ügyekhez kapcsolódó adminisztrációs feladatok ellátása, megbeszélések szervezése
  • adatok rögzítése, iratok rendezése, rendszerezése
  • adminisztrációs feladatok (postai anyagok, szerződések kezelése, iktatása, archiválása, szövegszerkesztés, táblázatok-, kimutatások és prezentációk készítése)
  • kapcsolattartás ügyfelekkel, valamint partnerintézményekkel
  • rendezvényszervezési feladatok
  • események szervezése és dokumentálása
  • egyéb adminisztratív és napi ad hoc feladatok ellátása

Az álláshoz tartozó elvárások:

  • középfokú végzettség
  • Min. 2 éves releváns gyakorlat
  • precíz, önálló munkavégzés
  • jó kapcsolatteremtő- és szervezőkészség

Az állás betöltéséhez előnyt jelent:

  • angol nyelvismeret
  • felsőfokú képesítés

Amit kínálunk:

  • modern munkakörülmények
  • fiatalos, dinamikus csapat
  • versenyképes fizetés és juttatások

Munkavégzés helye: Budapest (centrum)

A pályázat elbírálásának módja, rendje:

A pályázat alapján kiválasztott jelölttel telefonos- majd eredménytől függően személyes interjút folytatunk. A jelentkezőket írásban (e-mail) értesítjük az eredményről.

Jelentkezni kizárólag az alábbi online felületen lehet:

Jelentkezési lap

Jelentkezési határidő:  2020. szeptember 15.

A jelentkezőkkel a határidő lejárta előtt elkezdjük a kiválasztási folyamatot. A benyújtott pályázattal kapcsolatban információt a regisztracio@inspiracio.hu címre küldött levélben tud kérni.